Borne intéractive / Active directory

HBlogin is the cornerstone of an intelligent building

Greet your employees and tenants as they return to the office with a new virtual concierge service that facilitate and maximise the workday.

 

HBlogin has several convenient functions that are made available to everyone, thus adding considerable new value to the work environment.

 

Primarily designed to optimize building management for better planning, targeting, and tracking of janitorial operations, the benefits of HBlogin go well beyond ensuring the safety of employees, tenants, and visitors.

Take the first steps into the future of real estate and provide cutting-edge enhanced service to meet the evolving needs of employees and tenants. Sustain a positive office spirit in your facility despite the distance imposed by telecommuting.

HBlogin

Just a year ago, teleworking was mainly practiced during business trips or for exceptional reasons, as a last-resort solution. Today, and likely for months to come, it is encouraged and even becoming the norm. Visits to offices are now sporadic for many people, sometimes following a schedule to control traffic within the building. Managers must be vigilant. But how do you effectively manage office occupancy rates without imposing restrictive work schedules on employees? This new reality also poses a true challenge for cleaning activities which must necessarily be maintained if not improved in the current context. How to lead janitorial teams to ensure the cleanliness and proper disinfection of the premises and how to determine what work needs to be carried out when the managers responsible for their supervision are likely not on site?

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The HBlogin is much more than a simple virtual concierge

Tailor-made functions

Displayed in an aesthetic design

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Borne intéractive / Active directory
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A practical and user-friendly application to stay connected with the whole office, even remotely!

Data Storage and Confidentiality

Our secure data storage service ensures that all information provided remains confidential. All your data is stored in a highly secure data center located right here in Quebec (Canada). Each component is carefully selected, each step carefully evaluated, from our choice of location to that of the equipment. The information collected is used mainly to plan and supervise the cleaning operations and is kept for statistical purposes by the manager to guide his decisions (number of visitors, spaces used, building occupancy rates, etc.). With our 20 Tbit / s fiber optic network, we can handle increasing volumes of data. In addition to doubling the links at each routing point, our infrastructure is built in such a way as to optimize stability, and availability.

FAQ's

Est-il possible de séparer les pièces en plusieurs zones ?


Oui, chaque pièce est attribuée à un bâtiment, à un étage, puis à une zone spécifique. Ces zones peuvent également être configurées pour en contrôler l'accès.




Peut-on faire une réservation à l'avance et contrôler le nombre de réservations qu'une personne peut faire ?


Oui, il est possible de réserver un espace de travail ou une salle de réunion à l'avance. De plus, en fonction de vos préférences, nous pouvons fixer une limite au nombre de jours d'avance. Il est également possible de restreindre le nombre de réservations qu'une personne peut faire par jour ou par semaine et même de modifier la capacité maximale de certains espaces.




Comment pouvons-nous confirmer notre présence dans la zone de travail réservée ?


Afin de vérifier que les personnes se présentent à l'heure qui leur est réservée, nous utilisons la technologie RFID. Non seulement les employés peuvent signifier leur présence au bureau, mais les équipes de nettoyage peuvent également vérifier si le bureau a été nettoyé. En plus, les statistiques nous permettent de savoir si certains utilisateurs abusent du système en réservant des espaces sans jamais se présenter. Des alternatives pour confirmer la présence sont également possibles, comme la confirmation par QRcode ou la saisie manuelle de chiffres.




Peut-on intégrer un formulaire de déclaration de santé Covid-19 ?


Oui, nous pouvons intégrer le questionnaire Covid-19 directement dans la solution. De plus, la fonction "Alerte" vous permet également d'envoyer un message à tous les employés qui ont peut-être été en contact avec une personne ayant testée positive à la Covid-19 sur la base de l'historique de ses réservations ou de ses présences au bureau au cours des 2 dernières semaines.